Tu lista de invitados y sus confirmaciones, sin perseguir a nadie
Una lista de invitados tiene que responder tres preguntas en cualquier momento: quién viene, quién no ha confirmado y qué come cada persona. Así puedes armarla para que lo haga, a mano o en noiva.
Arma la lista por familia
Las invitaciones van a familias, no a personas: un sobre, una respuesta. Empieza cada registro con la familia (los García, la tía Rosa y su pareja) y anota a cada integrante por su nombre.
Los niños y los acompañantes cambian el conteo, el menú y el acomodo, así que dale a cada uno su propia línea, aunque todavía no sepas el nombre del acompañante.
Quédate con las columnas que vas a usar
Cada columna de más es una cosa más que mantener al día. Estas son las que te van a pedir el banquete, el recinto y la imprenta:
- Nombre y familia
- Lado: el tuyo, el de tu pareja o ambos
- Grupo de edad: adulto, adolescente o niño
- Correo o teléfono, y la dirección postal de la familia
- Confirmación: pendiente, asistirá, tal vez o no asistirá
- Platillo, alergias y necesidades alimentarias
Pon una fecha límite y calcula hacia atrás
El banquete y el recinto piden el conteo final unas dos semanas antes de la boda, y el acomodo toma alrededor de una semana cuando ya tienes las respuestas. Así que pon en la invitación una fecha límite para confirmar cerca de un mes antes, y manda las invitaciones dos o tres meses antes.
Los invitados que viajan necesitan más aviso: mándales primero un save the date.
Da seguimiento por familia
Cuando pase la fecha límite, haz una lista de las familias que no han respondido (y de los tal vez) y contacta a una persona de cada una. Un mensaje del familiar indicado funciona mejor que un recordatorio para todos.
Anota cada respuesta en cuanto llegue, también las que te dan por teléfono, para que el conteo que mandas al banquete sea el que de verdad tienes.
Tu lista de invitados y confirmaciones en noiva
La lista es el punto de partida del plan: cuando un invitado responde, el acomodo, los platillos y el conteo del banquete se actualizan con él.
- Importa la lista que ya tienesTrae un CSV de una hoja de cálculo o una exportación de Google Forms. noiva reconoce tus columnas y valores y marca posibles duplicados antes de que alguien llegue a tu lista.
- Agrupa a las familiasLa agrupación automática te sugiere familias a partir de direcciones y apellidos en común. Elige las que quieres crear y mueve a quien haga falta a mano.
- Manda a cada familia su enlaceCada familia recibe un enlace personal. Un invitado responde por toda su familia, elige cada platillo y anota sus alergias, sin cuenta y sin contraseña.
- Da seguimiento con un reporteEl reporte de seguimiento de confirmaciones enlista a las familias que faltan, con un contacto de cada una y los días desde que las invitaste. Tu lista de tareas programa el seguimiento un mes antes de la boda.
El plan Gratis incluye hasta 50 invitados, 2 personas planeando, todas las herramientas de planeación y el sitio web de tu boda, pero no créditos de IA para el asistente.
El Wedding Pass ($149 USD, un solo pago) o el plan Mensual ($15 USD al mes) suman invitados ilimitados, 500 créditos de IA al mes para el asistente y dominio propio.
La mayoría de las listas tienen entre 80 y 300 invitados: importa a tus primeros 50 gratis y cambia de plan en un clic. Compara los planes →
Preguntas
¿Con cuánto tiempo deben confirmar los invitados?
Cerca de un mes antes de la boda. Así te da tiempo de dar seguimiento a las familias que no han respondido y de terminar el acomodo antes de que el banquete y el recinto pidan el conteo final, por lo general dos semanas antes.
¿Los invitados necesitan una cuenta para confirmar en noiva?
No. Cada familia recibe un enlace personal. Con abrirlo basta para responder por todos, elegir los platillos y anotar las alergias.
¿Puedo importar la lista que ya tengo?
Sí. Expórtala como CSV desde tu hoja de cálculo o Google Forms e impórtala. noiva reconoce tus columnas, asigna valores como “Lado de la novia” al campo correcto y marca primero los posibles duplicados.
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